Отказное письмо это документ, который организация направляет в ответ на запрос о сертификации, если она решила не проникать данную процедуру. Правильное оформление отказного письма важно для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании. Структура отказного письма Отказное письмо обязано содержать следующие элементы: 1. Шапка важного документа: Включает название вашей организации, адресок, контактную информацию, также дату составления письма. 2. Адресат: Укажите название и адресок организации, которая проводила сертификацию либо с которой вы взаимодействовали. 3. Тема письма: Укажите четкую тему "Отказное письмо по системе сертификации". 4. Первый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное первое впечатление. 5. Главный текст: Укажите причины отказа от сертификации. Тон должен быть обходительным и проф. Нужно сделать акцент на том, что решение было кропотливо обдумано. 6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность осмотреть вопрос о сертификации в другой раз. 7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, а также подпись. Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по стандарту ISO 9001. Мы высоко оцениваем ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение подготовительных консультаций отказное письмо Однако после кропотливого анализа текущего состояния фирмы, мы решились временно отказаться от процедуры сертификации. Мы стремимся к повышению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что со временем сможем к этому вернуться. Полагаемся на дальнейшее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем. Заключение Отказное письмо по системе сертификации обязано быть написано воспитанно и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию проф отношений и открывает двери для возможного сотрудничества в будущем.